A capa do lote é o identificador do lançamento contábil. As informações nela inseridas, são utilizadas para localizar o lançamento contábil posteriormente.
Seguem abaixo alguns detalhes importantes sobre os campos da capa de lote:
Data
• Deve existir pelo menos um Calendário Contábil válido para a data informada.
• Deve existir pelo menos uma Moeda Contábil válida para a data informada.
• Para evitar digitação em data indevida, configure o status do período como Bloqueado na opção de Calendário contábil.
Lote
• Conteúdo do parâmetro MV_LOTECON = T. O número do lote é gerado a partir da Tabela 09.
• Conteúdo do parâmetro MV_LOTECON = U. O número do lote é o último número disponível no arquivo de Lançamentos Contábeis mais 1 para a data informada.
Sublote
Este campo é um classificador de operações para o lançamento contábil, pois pode ser gerado na contabilização de integração entre sistemas.
Exemplo
No Lançamento-padrão 500 (Contas a Receber), o número do Sublote pode ser 001, no Lançamento-padrão 510 (Contas a Pagar) o número do Sub-Lote pode ser 002, etc.
Dessa forma, por essa numeração é possível identificar rapidamente a operação do sistema que gerou aquele lançamento contábil.
Este campo somente está disponível para a digitação manual caso o parâmetro MV_SUBLOTE não esteja preenchido. Caso contrário, o conteúdo informado nesse parâmetro é exibido na tela e gravado sem a intervenção do usuário.
Documento
Este número é sugerido pelo sistema, sendo o último número digitado acrescido do valor 1.
Conteúdo Tabela 09 - Lotes Contabilidade
| Chave | Descrição |
| ATF | 8860 |
| CDA | 8800 |
| COM | 8810 |
| CON | 1 |
| EIC | 8800 |
| ESP | 8800 |
| ESP1 | 8800 |
| EST | 8840 |
| FAS | 8800 |
| FAT | 8820 |
| FIN | 8850 |
| FIS | 8880 |
| FRT | 8800 |
| GPE | 8890 |
| GRH | 8800 |
| JUR | 8900 |
| LOJA | 8800 |
| MNT | 8800 |
| OFI | 8800 |
| PCP | 8800 |
| PFS | 8910 |
| PON | 8800 |
| QIE | 8800 |
| QMT | 8800 |
| RPM | 8800 |
| RSP | 8800 |
| TEC | 8800 |
| TMK | 8800 |
| TRT | 8800 |
| VEI | 8800 |
Fonte: http://tdn.totvs.com/display/public/mp/Lotes+de+Contabilidade
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